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加密软件是提高文档安全的管理软件. 2019-11-13


加密软件是提高文档安全的管理软件
  互联网的普及、信息流通速度以及便捷性,互联网好比是一把双刃剑,对于企业来讲的话信息化让电子文档、CAD图纸等文件是现代企业发展的关键,这给企业知识管理方面是有很大的问题。
  加密软件用在个人电脑、电子邮件,这样让企业有一个较好的知识资产管理以及保护需求。一旦资料发生泄露就会让企业防不胜防。这样就会会导致文档出现丢失、还会因为多个版本而造成混乱,最后影响企业日常的工作效率。在市场环境如此激烈的今天,企业文档管理必须得建立一套完整且严谨的文控管理体系,这样才能节省大量文件的人工成本。加密软件主要的功能表现在以下几个方面上:
  1、用户是可以通过系统提供界面去访问被授权的文档。
  2、对于所控制的文档操作权限,可以通过下载,预览,打印,编辑属性等方面,以此来设置权限过期的时间。
  3、文档应当集中放置在系统服务器上,然后通过加密对文档进行下一步的保护操作。
  加密软件是一种易用,安全,高效文档管理的一种软件。使用这样的一款系统软件,不仅可以用来存储、管理海量文档还能用做各类数字资产。使用文档管理是一种非常有效且安全的方式,不仅可以便捷性的管理好文档存储、打印、下载工作。


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